Algemene Voorwaarden

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

Studiejaar:

een leerjaar van één van de studierichtingen of een cursus van het begin tot het einde.

Student:

degene die zich voor een opleiding of cursus bij Vrije Academie 't Pad inschrijft of heeft ingeschreven.

1. Vrije Academie 't Pad dient vóór inschrijving op de hoogte te worden gebracht van de eventuele lichamelijke en psychische aandoeningen van een student, het onder behandeling zijn bij een arts, psychotherapeut en dergelijke en eventueel medicijngebruik.
2. Vrije Academie 't Pad behoudt zich het recht voor de toelating van een student te weigeren op grond van zijn of haar geestelijke en/of lichamelijke gesteldheid en/of op grond van het eventuele medicijngebruik.

1. Een student heeft de mogelijkheid zich voor één studiejaar in te schrijven.
2. Inschrijving voor een studiejaar vindt plaats door middel van het verzenden van een volledig ingevuld inschrijfformulier via de website Vrije Academie 't Pad (vrijeacademiehetpad.nl).
3. Er geldt geen bedenktijd voor bedrijven.
4. Studenten die na afronding van een studiejaar het volgende jaar doorgaan hebben voorrang op instromende studenten.
5. De inschrijving is pas definitief op het moment dat Vrije Academie 't Pad in het bezit is van een volledig ingevuld inschrijfformulier. Op het inschrijfformulier ga je akkoord met het invullen van je motivatieformulier (bij het eerste jaar) en een recente goed gelijkende (pas)foto te sturen.

Na definitieve inschrijving, zoals bedoeld in artikel 3, bericht de Vrije Academie 't Pad binnen een maand degene die zich heeft aangemeld dat er een overeenkomst tot stand is gekomen.

Deze is voorwaardelijk, daar doorgang van het studiejaar afhankelijk is van het feit of er voldoende aanmeldingen voor zullen zijn. Minimumaantal studenten per studiejaar is vijf, maximumaantal studenten per studiejaar is 15, tenzij Vrije Academie 't Pad anders beslist. Minimumaantal studenten per cursus is vijf, tenzij Vrije Academie 't Pad anders beslist.

De student ontvangt de factuur met het registratienummer per mail.

1. Op het moment dat de overeenkomst tussen Vrije Academie 't Pad en de student tot stand komt, verplicht de student zich het verschuldigde studiegeld voor een volledig studiejaar te betalen.
2. Bij de inschrijving kan de student kiezen om het studiegeld van het betreffende jaar in één keer te betalen, in twee gelijke termijnen of in 10 termijnen. De eerste betaling vindt plaats voor 20 augustus of bij inschrijving na 19 augustus maximaal 10 dagen na de factuurdatum.
3. Indien de student wenst af te wijken van de betalingsprocedure wordt van tevoren contact opgenomen met het secretariaat. Totdat de afspraken met betrekking tot de betalingsprocedure zijn afgerond kunnen wij de plaatsing voor de inschrijving niet garanderen.

   Bij blijvende (of niet volledige) nakoming van de betalingsverplichting, wordt de eerdergenoemde overeenkomst ontbonden met instandhouding van de volledige betalingsverplichting voor de activiteit door de deelnemer.

4. De prijzen voor de studiejaren worden jaarlijks opnieuw vastgesteld en vermeld op de website van Vrije Academie 't Pad.
5. De student blijft te allen tijde aansprakelijk voor het niet nakomen van de betalingsverplichting, ook wanneer het factuuradres anders luidt dan het huisadres en/of een bedrijfsinstelling of subsidie-instelling de kosten van de opleiding voor de student vergoedt.
6. Als de factuur niet op de schriftelijk afgesproken datum is voldaan is de student in verzuim, zonder dat daarvoor een sommatie en/of ingebrekestelling is vereist.
7. In geval van verzuim van de student als bedoeld in het vorige lid, treden de navolgende rechtsgevolgen in:
   1. de student is Vrije Academie 't Pad een extra bedrag van € 20 verschuldigd bij elk verzuim van betalen;
   2. de student is de wettelijke rente, zoals bedoeld in artikel 6:119 BW, verschuldigd over de openstaande vordering vanaf de vervaldatum tot aan de dag van ontvangst van het verschuldigde;
   3. Vrije Academie 't Pad is gerechtigd de vordering uit handen te geven. Alle hierbij te maken kosten, zowel gerechtelijke als buitengerechtelijke, komen voor rekening van de student, zulks overeenkomstig de aanbevelingen van Rapport Voorwerk II. Een en ander onverminderd het recht ter zake nakoming of ontbinding al dan niet met volledige schadevergoeding te vorderen.
8. Bij niet-tijdige betaling kan de toegang tot de lessen worden ontzegd. De betalingsverplichting voor de student vervalt hiermee niet.

Vrije Academie 't Pad gaat zorgvuldig met jouw gegevens om. Door deel te nemen ga je akkoord met de manier waarop je privacy gerespecteerd wordt.

Via Google ontvang je na 'verzenden' automatisch een bericht van je inschrijving. (Let op je SPAM)

Na 'verzenden' van dit inschrijfformulier via de website komen je gegevens automatisch bij de administratie van Vrije Academie 't Pad. Je ontvangt binnen 1 maand de overeenkomst van deelname op je opgegeven e-mailadres.

Bij doorgang van het opleidingsjaar ontvang je de factuur met je registratienummer per mail.

Afzegging van je opleidingsjaar is alleen mogelijk per mail aan de administratie onder de volgende condities:

1. Er geldt een bedenktijd van twee weken na het invullen van het inschrijfformulier, waarbij je kosteloos kunt opzeggen. Bij inschrijving vanaf twee weken voor aanvang van het studiejaar is de opzegging kosteloos tot aanvang van het studiejaar.

Als je geen gebruik hebt gemaakt van artikel 6 punt 1 gelden punten 2 t/m 4.

2. Bij afzegging tot en met 3 weken voor aanvang van de opleiding waarvoor je je hierbij inschrijft, is er geen studiegeld verschuldigd en wordt het reeds betaalde studiegeld volledig terugbetaald. Heb je de factuur ontvangen, dan ben je € 50 administratiekosten verschuldigd.
3. Bij afzegging tussen 3 weken en 14 dagen voor aanvang van het opleidingsjaar is de helft van het studiegeld verschuldigd.
4. Bij afzegging binnen 14 dagen voor aanvang van, of tijdens het studiejaar is het gehele studiegeld verschuldigd. Bijzondere omstandigheden kunnen besproken worden.

Datum van de mail met afzegging aan de administratie is bindend.

Indien terugbetaling aan de orde is zal de Vrije Academie 't Pad het bedrag binnen vijf dagen retourneren.

1. In geval de omstandigheden hiertoe nopen of het aantal inschrijvingen voor een studiejaar onvoldoende is, behoudt de Vrije Academie 't Pad zich het recht voor het studiejaar niet te verzorgen. De reeds betaalde studiegelden en administratiekosten worden renteloos aan de student gerestitueerd.
2. Bij ziekte van de ingeroosterde docent wordt deze door een andere docent van Vrije Academie 't Pad vervangen. De directie van Vrije Academie 't Pad houdt zich het recht voor de lesdag door een andere — dan de op de website genoemde — docent te laten geven.
3. Wanneer een lesdag wegens overmacht door bijvoorbeeld acute ziekte of weeralarm de dag van tevoren of op de dag zelf geannuleerd wordt zal de directie van Vrije Academie 't Pad alles in het werk stellen om de lesdag op een ander moment in te roosteren.
4. Mocht de Vrije Academie 't Pad nalatig zijn in het voorzien van punt 2 en 3 verplicht de opleiding zich € 100 per lesdag te restitueren van vooruitbetaald studiegeld.

1. Vrije Academie 't Pad behoudt zich het recht voor de overeenkomst met een student op te zeggen door middel van een officieel schrijven, wanneer de student naar het oordeel van Vrije Academie 't Pad op enigerlei wijze het ordentelijk verloop van een studiejaar verstoort en/of de belangen van Vrije Academie 't Pad schaadt. Alle financiële verplichtingen tot betalen voortvloeiend uit de overeenkomst blijven bestaan.
2. Bij tussentijdse beëindiging van een studiejaar door de student vindt geen restitutie van het studiegeld plaats. Als in termijnen wordt betaald en men voortijdig de opleiding wil beëindigen, dient de rest van het studiegeld betaald te worden volgens de gemaakte afspraken.
3. Studiegeld mag blijven staan tot een later beter moment om de studie weer op te pakken. In individuele ernstige gevallen van overmacht is gedeeltelijke restitutie bespreekbaar.

Het verzuim van lesdagen door de student geeft geen recht op gedeeltelijke of gehele terugbetaling van het studiegeld. Als je door omstandigheden een of meerdere lesdagen niet kunt bijwonen, haal je die in via overdracht door een medestudent. De opdrachten doe je thuis en deel je met je docent.

1. Vrije Academie 't Pad is in het bezit van een brochure met algemene informatie waaronder onder andere de doelstellingen van de verschillende opleidingen, de duur, een globaal leerplan. De brochure is via het secretariaat aan te vragen.
2. Vrije Academie 't Pad behoudt zich het recht voor wijzigingen in het leerplan aan te brengen.
3. Een volgend studiejaar bij Vrije Academie 't Pad kan op een andere weekdag gepland worden.
4. Bij de start van het studiejaar ontvangt de student de Pad-studiegids met daarin de informatie over de gang van zaken in het betreffende schooljaar, organisatie en het huishoudelijk reglement.
5. De student beschikt over de mogelijkheid minimaal 1x per week gebruik te maken van het opgegeven e-mailadres.

Door inschrijving verklaart de student akkoord te gaan met de publicatie van de gemaakte foto's van tijdens de opleiding gemaakt werk en van werksituaties van studenten.

Tegen publicatie kan schriftelijk bezwaar gemaakt worden. Het team van Vrije Academie 't Pad zal zich dan inspannen om publicatie van dit materiaal te voorkomen. De student zelf is op foto momenten medeverantwoordelijk dit verzoek steeds kenbaar te maken.

Het eigendomsrecht van de lesstof blijft bij Vrije Academie 't Pad. Studenten hebben het gebruiksrecht.

1. Vrije Academie 't Pad zal haar werkzaamheden naar beste kunnen verrichten.
2. Vrije Academie 't Pad sluit (behoudens opzet en/of grove schuld) iedere vorm van aansprakelijkheid voor eventuele schade — direct dan wel indirect — verband houdende met een aan de Vrije Academie 't Pad gevolgde opleiding uit, met uitzondering van haar wettelijke aansprakelijkheid.
3. Vrije Academie 't Pad stelt het door haar beschikbaar te stellen studiemateriaal zorgvuldig samen. Echter, de Vrije Academie 't Pad kan niet instaan voor de volledige juistheid van dit studiemateriaal. De Vrije Academie 't Pad aanvaardt dan ook geen aansprakelijkheid voor schade die voortvloeit uit enige beslissing of handeling die is gebaseerd op het studiemateriaal.
4. Indien een student schade lijdt als gevolg van een nalatigheid van de Vrije Academie 't Pad, één van haar medewerkers of (een) door haar ingehuurde docent(en), is iedere aansprakelijkheid van de Vrije Academie 't Pad te allen tijde beperkt tot een maximumbedrag, dat gelijk is aan het studiegeld dat de student op basis van de met de Vrije Academie 't Pad gesloten overeenkomst verschuldigd is.
5. Vrije Academie 't Pad draagt geen enkele verantwoordelijkheid voor het beroepsmatig toepassen van Kunstzinnige tekentherapie van studenten tijdens de opleiding.
6. Vrije Academie 't Pad sluit aansprakelijkheid voor vermissing, beschadiging en/of diefstal van aan de student toebehorende voorwerpen en/of materialen uit.
7. Vrije Academie 't Pad aanvaardt geen aansprakelijkheid voor eventuele schade die de student lijdt c.q. mocht lijden als gevolg van annulering van (delen van) een studiejaar.
8. Vrije Academie 't Pad is niet aansprakelijk als het opgegeven e-mailadres niet of onvoldoende functioneert.

Afhankelijk van de klacht wordt er hoor en wederhoor toegepast en terug gekoppeld naar waar de kans op groei ligt. Onze houding is dat we ons voordeel v.w.b. de opleiding willen doen met klachten.

De gewone klachten over zaken in de opleiding worden binnen het team besproken en naar de student(en) teruggekoppeld.

Voor andere klachten hebben we het volgende stappenplan:

1. Laagdrempelige klachten of vragen kunnen aan de mentor of coördinator voorgelegd worden.
2. Klachten over de mentor of coördinator kunnen bij de directeur neergelegd worden. Binnen een week volgt een bevestiging van ontvangst en/of uitnodiging voor een gesprek. Waarna binnen vier weken een antwoord volgt. Als dit antwoord niet bevredigend is kan de klacht voorgelegd worden aan de klachtencommissie.
3. Klachten over de gehele opleiding of de directeur kan de student bij de klachtencommissie leggen.

Klachtenbrieven worden binnen 14 dagen beantwoord met hoe er verder gehandeld gaat worden in de procedure.

Klachten worden door alle partijen vertrouwelijk behandeld.

De klachtencommissie verplicht zich binnen zes weken uitsluitsel te geven.

Als er een langere tijd nodig is om onderzoek te doen, wordt degene die de klacht ingebracht heeft hiervan binnen 4 weken op de hoogte gesteld waarbij het uitstel wordt toegelicht en er een indicatie wordt gegeven wanneer men verwacht uitsluitsel te kunnen geven.

De uitspraak van de klachtencommissie is bindend voor het opleidingsinstituut en degene die de klacht ingebracht heeft. Eventuele consequenties worden door het instituut binnen drie weken afgehandeld.

Klachten en de wijze van afhandeling worden geregistreerd en worden tot vijf jaar na dato bewaard.

Op de overeenkomsten gesloten met Vrije Academie 't Pad is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing.

Alle geschillen, voortvloeiend uit overeenkomsten waarop deze algemene voorwaarden van toepassing zijn, worden in eerste aanleg bij uitsluiting voorgelegd aan een bevoegde rechter, tenzij het een zaak betreft waarvoor uitsluitend de sector kanton bevoegd is.

De persoonlijke gegevens gebruiken we voor het versturen van nieuws over de betreffende opleiding en zullen wij nooit aan derden bekend maken m.u.v. de gegevens die volgens het inschrijfformulier gedeeld mogen worden met aangegeven partijen indien daar toestemming voor gegeven is.

Vrije Academie 't Pad respecteert de privacy van bezoekers van de website, ontvangers van de informatie en andere betrokkenen en zorgt ervoor dat de persoonlijke informatie die u met ons deelt vertrouwelijk wordt behandeld. Verwerking van de persoonsgegevens gebeurt op een wijze die in overeenstemming is met de eisen die de Wet Bescherming Persoonsgegevens en AVG stelt.

Zie ook ons Privacybeleid voor meer informatie.

Vrije Academie 't Pad is bevoegd wijzigingen in deze voorwaarden aan te brengen. Vrije Academie 't Pad zal de gewijzigde voorwaarden op verzoek toezenden.